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如何管理好呼叫中心外包团队?

来源:天云祥2019-08-14 10:43作者:人气:
一、优先处理重要的事情
对于呼叫中心外包管理人员来说,越是忙碌的时候,越要认清重要的事是什么,养成优先处理重要事情的习惯。
那么对于呼叫中心外包团队来说,哪些是优先处理重要的事情呢?
1、每天上班前时,需要花几分总结昨天工作,做好今天的规划;
2、将一些重要的问题,随时记录下来,并且及时安排下去。
对于这些工作,建议在早上大概10点之前完成,并养成习惯。
 
二、及时处理问题
对于一名管理者来说,我们要及时处理遇到的问题,并且去深入思考:出现这个问题的原因是什么?而不只是停留在解决问题上。
如一个客户过来抱怨“自己的产品为啥还没到,已近一周了”.而这个时候管理者要先解决客户的问题,并且要及时找到那个环节出了问题,是部门之间协作问题,还是一些员工做的不好等等。
在深入了解问题后,就可以制定有效的解决方法,这样整个呼叫中心外包团队会越来越规范,问题也会越来越少,管理起来会越来越轻松。
 
三、自我提升
俗话说“金无足赤,人无完人”,作为管理者也要提升自己,我们不可能停留在原地,这样很容易就会被市场所淘汰的。
关于“自我提升”,各位管理者可以根据自己需求,来进行相关的学习,这里就不在一一介绍了。
总而言之,网店客服外包公司的客服主管要脱离被动救急工作模式,就要掌握好的管理方法,提升管理水平,慢慢培养出优秀的客服团队。网萌觉得客服主管在成就优秀团队的同时,才有可能真正的成就自己。
 


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